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全国商务秘书与行政助理专家委员会工作简报(2017年 第一期)

日期: 2017-02-14
浏览次数: 182

 

第五届秘书教育合作发展(重庆)论坛暨全国商务秘书职业技能大赛评委培训班于2016年11月25日-27日在重庆科技学院举行。来自全国50余所院校秘书专业负责人、骨干教师近90人参加了论坛和培训。

中国对外贸易经济合作企业协会全国外经贸从业人员考试中心主任助理苏锴,全国商务秘书与行政助理专家委员会首席专家王瑞成、杨群欢,主任委员陈桃源、金常德等领导出席论坛,重庆科技学院副院长贾北平教授参加开幕式并代表承办院校致欢迎词。

论坛对专家委员会2016年工作进行了总结,对2017年工作进行了部署;重点对第七届全国商务秘书职业技能大赛改革方案、商务秘书水平证书考试方案进行了解读。参加论坛的代表就全国商务秘书职业技能大赛赛项、商务秘书水平证书考试方案进行了充分的研讨交流。

第一部分  2016年工作总结

主任委员陈桃源代表全国商务秘书与行政助理专家委员会就2016年的工作向与会代表作了汇报。2016年专家委员会开展的主要工作如下:

一、完成新一届专家委员会成员聘任工作

2016年3月,全国商务秘书与行政助理专家委员会在中国对外贸易经济合作企业协会全国外经贸从业人员考试中心的大力支持下,完成了组织挂靠和新一届委员会成员选聘工作。2016年8月初,专家委员会在扬州大学召开了全体委员会议暨秘书专业建设研讨会,中国对外贸易经济合作企业协会、全国外经贸从业人员考试中心主任郑樑向专家委员会首席专家、主任委员、常务副主任委员、副主任委员等颁发了聘书。专家委员会工作进入了一个全新的发展阶段。

二、举办第六届全国商务秘书职业技能大赛暨第三届秘书专业教师业务技能竞赛

2016年5月27日—29日,第六届全国商务秘书职业技能大赛在唐山师范学院隆重举行,来自全国21个省、市、自治区51所高等院校的65支参赛队伍、400余名师生参加了本届大赛。

大赛分为理论知识测试、文案策划与处理、形象与口才展示、秘书工作情境展示、书法与电子速录、才艺展示等项目。经过一天紧张激烈的角逐,根据选手的最终综合成绩,经各赛项评判组评判、大赛组委会审定,最终评选出团体特等奖、一、二、三等奖,个人一、二、三等奖,以及单项奖若干。唐山师范学院、南京城市职业学院分获本届大赛本专科组最高奖项团体特等奖。唐山师范学院邢继扬、南京城市职业学院闫天时、浙江警官职业学院邵佳慧等10名选手被评为“十佳秘书”,大赛组委会向10名选手颁发了奖金。唐山师范学院荣获“特别贡献奖”。

大赛闭幕式上,除举行隆重的颁奖仪式,还特别举行了大赛赛旗交接仪式。经拟承办院校申请,大赛组委会研究决定,2017年第七届全国商务秘书职业技能大赛由浙江警官职业学院承办,全国外经贸从业人员考试中心主任郑樑代表大赛组委会将大赛赛旗授给浙江警官职业学院。

中国人民大学教材研究与开发中心、清华大学出版社、南京华制职业技能培训有限公司给予了本届大赛技术支持,新华网江苏中心、上海大学《秘书》杂志社、兰州大学《秘书之友》杂志社给予了媒体宣传支持。环渤海新闻网、《秘书》杂志等对大赛盛况作了详尽报道。

在举办学生职业技能大赛的同时,还举办了第三届秘书专业教师业务技能竞赛。

三、举办第五届秘书教育合作发展(重庆)论坛暨全国商务秘书技能大赛评委培训班

2016年11月25日—27日,由重庆科技学院承办的第五届秘书教育合作发展(重庆)论坛暨全国商务秘书职业技能大赛评委培训班在重庆举办,来自全国各地50余所高等院校的近90名代表参加了论坛和培训。

全国商务秘书与行政助理专家委员会秘书长余红平就第七届全国商务秘书职业技能大赛改革方案进行了解读,秘书长吴良勤对商务秘书水平证书考试方案进行了解读。与会代表就商务秘书职业技能大赛改革方案和商务秘书水平证书考试方案进行了激烈的讨论和充分的交流,最后形成共识,以利于专家委员会将两个方案进一步完善。

第七届全国商务秘书职业技能大赛定于2017年5月底在杭州举办,由浙江警官职业学院承办。竞赛内容分为两大模块:秘书事务处理模块(秘书专项事务处理、秘书综合事务处理)和秘书工作情境展示(汇报情境展示、自选情景展示)。

对于商务秘书水平证书考试,大家认为很有必要开发,同时要注重证书的含金量。试点阶段考试模式分为全国统一考试和院校自行鉴定两种,其中院校自行鉴定包括课证融通免考和专场鉴定。全国统一考试时间为每年6月和12月,考试形式为笔试或上机;院校自行鉴定由各院校自行安排,报考试中心备案。考试内容与形式等将根据试点考试反馈情况作出进一步的调整和完善。

全国外经贸从业人员考试中心主任助理、全国服务外包专委会秘书长苏锴做了《互联网+背景下秘书专业人才培养》专题报告。重庆科技学院中文系杨萍主任介绍了该校汉语言文学专业(秘书方向)的建设概况及发展设想。

与会代表还就秘书专业建设的一些焦点问题进行了热烈的研讨。

   四、组织2016年度秘书专业优秀教师、优秀论文评选

根据全国商务秘书与行政助理专家委员会《秘书专业优秀教师和优秀论文评选的要求》,专家委员会秘书处对来自全国各地秘书专业教师申报的材料进行了汇总,并组织专家进行了评审。

优秀教师共申报35人,参照评选要求,赵雪莲、王毅、吴宁、陈韵、陈龙、张晓倩、阎伟、丁雪昭、陈青、王友云、王军、黄秋莹、张艳艳、王平、韩丹、李新、师会敏、杨萍、王静、刘娜欣等20人被评为优秀教师。

优秀论文共申报40篇,参照评选要求(论文的学术性、创新性、与专业的贴合程度、发表时间等),评出优秀论文18篇,参照教育部教学成果奖评选做法,设一等奖、二等奖,其中一等奖8篇,二等奖10篇。赵雪莲、阎伟、程林盛、乔孝冬、周玲玲、陈青、钟小安、张艳艳等8人撰写的论文荣获一等奖;田新、陈韵、黄美琼、郭征帆、葛志伟、段曹钢、王友云、黄秋莹、高玉林、赵莉等10人撰写的论文荣获二等奖。

五、组织商务秘书水平证书试点试考

2016年12月,全国商务秘书水平证书试点试考在江苏、浙江等地进行。义乌工商职业学院等作为试考考点,组织了近200名考生参加考试。

六、继续组织网上专题讨论

作为全国商务秘书与行政助理专家委员会年度常规工作,2016年继续组织了以文秘教育群(QQ群)为平台的网上专题讨论。本年度共组织网上专题讨论7次,分别交流讨论了秘书专业如何开展第二课堂活动、取消职业准入制度背景下秘书专业如何进行双证教育、基于秘书职业能力提升的实训室建设、秘书专业如何开展校企活动等问题。自2013年9月首次开展网上专题讨论,至2016年12月,该网上专题讨论共组织28次,有效地活跃了专业交流氛围。

第二部分  2017年工作部署

根据全国商务秘书与行政助理专家委员会2017年工作计划,主任委员金常德对2017年工作进行了部署。

一、开展教科研项目立项与结项评审工作

根据专家委员会工作安排,2017年1月布置2017年度教科研项目立项事宜;2017年3月将组织对2015-2016年度立项的教科研项目进行结项评审(相关事宜另行文通知)。

二、开展秘书专业教科研成果评选工作

根据专家委员会每三年组织一次教科研成果评选的做法,第届秘书专业教科研成果评选拟于2017年5月底进行,评奖类别包括论文类、教材类、课件类、专著类、课题类等,其中课题必须结项或者有相关成果(相关事宜另行文通知)。

三、举办第七届全国商务秘书职业技能大赛暨第四届秘书专业教师业务技能竞赛

2017年5月下旬,将在杭州举办第七届全国商务秘书职业技能大赛,大赛由浙江警官职业学院承办。大赛将根据2016年11月重庆论坛精神,对比赛项目进行较大幅度的调整,进一步体现“以赛促教、以赛促学、以赛促交流、以赛促就业、以赛共进步”的办赛宗旨。在举办学生职业技能大赛的同时,继续举办第四届秘书专业教师业务技能竞赛(相关事宜另行文通知)。

四、举办商务秘书水平证书考试考官培训班

2017年,拟举办两期商务秘水平证书考试考官培训班,初步定于2017年4月底和11月初举办(相关事宜另行文通知)。

五、推进商务秘书水平证书全国推广考试

商务秘书水平证书试点试考后,专家委员会将对考试形式、内容、题量、难度等进行广泛的调研,听取院校意见和建议,进一步完善考试方案。2017年上半年将在全国进行正式考试(相关事宜另行文通知)。

六、举办第六届秘书教育合作发展论坛

拟于2017年7月底8月初举办第六届秘书教育合作发展论坛(相关事宜另行文通知)。

七、继续开展网上专题讨论

在维护和管理好文秘教育群的基础上,2017年全年继续依托该群,拟开展8次网上专题讨论,除寒暑假外平均每月组织一次。

八、其他工作

2017年,专家委员会在进一步加强组织自身建设的同时,将以更加开放的胸怀和务实的工作,继续团结一切可以团结的人,致力于以民间的力量推进秘书教育的良性发展。加强与《秘书之友》等专业媒体的友情合作,为展示专业建设成果、塑造专业良好形象,以及为秘书教师专业发展开辟更加广阔的平台。加强与其他专业组织的合作,营造专业团结的氛围,凝聚专业发展的合力。

 

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