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关于举办“国泰安杯”第七届全国商务秘书职业技能大赛的通知

日期: 2017-02-13
浏览次数: 777

各相关院校:

为进一步深化秘书专业教育教学改革,全面提高秘书专业学生的专业素养和职业技能,本着“以赛促教、以赛促学、以赛促交流、以赛促就业、以赛促进步”的宗旨,在总结前六届全国商务秘书职业技能大赛举办经验的基础上,特举办“国泰安杯”第七届全国商务秘书职业技能大赛。现将大赛相关事宜通知如下:

一、指导思想

以促进就业为导向,以培养适应市场需要的秘书人才为目标,搭建中高职与应用型本科院校秘书竞技立交桥;以提升秘书人才的核心竞争力为重点,以竞赛项目设计与进程安排的科学性、公平性为准绳,力促秘书专业教育教学的友好交流与共同进步。

二、组织机构

(一)指导单位

中国对外贸易经济合作企业协会

(二)主办单位

中国对外贸易经济合作企业协会全国外经贸从业人员考试中心

中国职业技术教育学会国际商务教育研究会

(三)承办单位

全国商务秘书与行政助理专家委员会

浙江警官职业学院

(四)冠名支持单位

深圳国泰安教育技术股份有限公司

(五)技术支持单位

南京华制职业技能培训有限公司

中国人民大学教材研究与开发中心

(六)宣传支持单位

上海大学《秘书》杂志

兰州大学《秘书之友》杂志

新华网江苏中心

三、参赛对象

应用型本科院校秘书学专业、职业院校文秘专业及相关专业在校学生。以学校为单位组队报名参加,每支代表队由1名领队、4名学生组成,每个院校不超过两个代表队。

四、参赛报名时间和办法

(一)报名

参赛院校登陆大赛官方网站(网址:http://www.china-swms.com)平台报名(报名端口2017年3月1日起开放)。要求3月30日前通过大赛官网上报参赛意向(院校、联系人、人数), 4 月 20 日前上报选手详细名单。

(二)参赛费用

学生参赛选手和带队教师400元/人,用于支付赛事各项费用。参赛期间师生的住宿统一安排,费用自理。参赛费发票由技术支持单位南京华制职业技能培训有限公司开具(账号:01560120030008812;户名:南京华制职业技能培训有限公司;开户行:南京银行珠江支行)。

五、竞赛时间和地点

竞赛时间5月26-28日,26日报到。竞赛地点浙江警官职业学院。竞赛日程表及交通方式另行通过大赛官方网站发布。

六、竞赛内容、方式与计分方法

竞赛由秘书事务处理、秘书工作展示两大模块组成。本、专科选手分开命题、分组评奖。

(一)秘书事务处理模块(分值占比50%)

1.秘书专项事务处理(分值占比15%)

竞赛内容:文件收发、用印管理、会议记录、座位安排、档案管理等五个项目中抽取1-2个专项事务。

竞赛形式:以个人为单位,根据提供的工具、设备、资料,完成相应的秘书实际工作任务。

考核时间:30分钟。

计分方式:满分100分,直接计入选手个人总分,选手平均得分计入团体总分。

2.秘书综合事务处理(分值占比35%)

竞赛内容:会议管理基本技能、大型活动方案设计、文书拟写与处理、企业综合行政事务处理、办公软件应用等。

竞赛形式:根据秘书工作实际案例,提供背景资料。选手完成该背景所涉任务的总体方案设计,并制作相关汇报PPT。

比赛时间:180分钟。

计分方式:满分100分(其中方案设计80分,PPT制作20分),分别计入选手个人总分,直接计入团体总分。

(二)秘书工作展示模块(分值占比50%)

1.汇报展示(分值占比15%)

竞赛内容:职业形象、职场礼仪、汇报技巧、商务演示、职场沟通、职业意识、角色体验、职场认知、职业思维等。

竞赛形式:根据秘书综合事务处理竞赛环节所提供的背景,使用PPT 向评委汇报本参赛队的整体设计方案(包含自我介绍、分工介绍)。

竞赛时间:每支参赛队不超过10分钟。

计分方式:满分100分,分别计入选手个人总分,直接计入团体总分。

2.情境展示(分值占比35%)

竞赛内容:秘书在工作中可能遇到的情境,如办公环境的布置与维护、办公用品管理、电话事务、请示汇报、公文运行、情况调研、各类接待、会议(活动)的组织与策划、危机与紧急事务处理等。

竞赛形式:各参赛队自选主题,自拟脚本,赛前自行排练,现场团队集体展示。参赛队伍赛前报到需提交情景展示脚本,作为评审内容。

测试时间:每支参赛队不超过10分钟(包括现场布置)。

计分方式:满分100分(其中现场展示60分,脚本设计40分),分别计入选手个人总分,直接计入团体总分。

七、奖励办法

(一)团体奖

根据参赛队团体成绩,分别按参赛队数的10%、20%、30%比例评选一、二、三等奖,另设优秀奖若干,颁发证书。

(二)个体奖

根据选手个人综合成绩,分别按参赛选手数的10%、20%、30%比例评选一、二、三等奖,颁发证书。其中个人综合成绩排名前10位的选手授予“十佳秘书”荣誉称号,颁发证书及奖金。

(三)优秀指导教师奖

亲临比赛现场并报到的指导老师,根据学生竞赛成绩,评出优秀指导教师奖若干名,颁发证书。

八、通讯联络

大赛信息发布平台:全国外经贸从业人员考试中心网站(网址:http://www.chinaftat.org)、全国商务秘书与行政助理专家委员会网站(网址:http://www.china-swms.com)以及商务秘书技能竞赛QQ群(群号:248539143)。

(一)全国商务秘书与行政助理专家委员秘书处

吴良勤 电话:18951799371 QQ:75118434

余红平 电话:18157813026 QQ:546713607

(二)浙江警官职业学院

何成兵 电话:13758225822 QQ:553556812

 

大赛文件请点击下载

关于举办“国泰安杯”第七届全国商务秘书职业技能大赛的通知20170210第七届全国商务秘书职业技能大赛通知(发).pdf

 

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